Notificare de prelucrare a datelor cu caracter personal

1.     Cine suntem

BETFAIR ROMANIA DEVELOPMENT S.R.L., cu sediul social în România, jud. Cluj, mun. Cluj-Napoca, B-dul 21 Decembrie 1989, nr. 77, clădirile A-F, et. 4, număr de ordine în Registrul Comerțului: J12/3396/2007, cod unic de înregistrare: 22201773 este o companie înregistrată în România responsabilă cu dezvoltarea programelor IT.

Asociația Serviciul de Ajutor Maltez în România cu sediul social în România, jud Cluj, mun Cluj-Napoca, Str. Nuferilor nr. 1/9, cod unic de înregistrare 4289018 este o asociație ce desfășoară acțiuni caritabile pe teritoriul României.

Împreună acționăm în calitate de operatori asociați. BETFAIR ROMANIA DEVELOPMENT SRL este responsabilă pentru gestiunea aplicației și a conturilor de utilizator, Serviciul de Ajutor Maltez în România este responsabilă pentru desfășurarea proiectului caritabil și pentru procesarea plăților.

2.     Date personale pe care le prelucrăm

Colectăm următoarele tipuri de date personale de la dvs.:

  • Adresa IP
  • Nume și prenume
  • Adresa de email
  • Numărul de telefon
  • Ocupație
  • Firma la care sunteți angajat
  • Țara de reședință
  • Zona orară
  • Date despre numărul de pași efectuat
  • Screenshot-uri
  • Adresa de livrare a coletului aferent pachetului Premium

3.      De ce avem nevoie de ele

Avem nevoie de datele dvs personale pentru a vă oferi următoarele servicii:

În temeiul legal al executării prevederilor din Termeni și Condiții:

Utilizarea aplicației Walking Month

  • Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru a vă identifica în sistem
  • E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a comunica cu dvs și pentru a vă autentifica în sistem.
  • Număr de telefon – vă vom contacta dacă apar probleme la utilizarea aplicației.
  • Ocupație – avem nevoie de această informație doar pentru statistici, pentru a înțelege mai bine profilul participanților la competiție.
  • Firma la care sunteți angajat – această informație este folosită pentru concursul între firme
  • Zona orară – această informație o folosim pentru sincronizarea cu zona orară a dispozitivelor IoT folosite.
  • Date despre numărul de pași efectuat – pentru a menține evoluția performanței dumneavoastră.

Livrarea coletului aferent pachetului Premium:

  • Email – pentru a vă putea identifica și în aplicația Walking Month
  • Telefon – pentru a vă contacta cu detalii despre livrarea coletului
  • Adresă de livrare – pentru a vă livra coletul

În temeiul interesului legitim al operatorului de a-și proteja infrastructura IT

Funcționarea aplicației Walking Month

  • Adresă IP – filtrarea și detectarea atacurilor din internet

Cu consimțământul dumneavoastră, am dori să prelucrăm și următoarele date cu caracter personal

  • Screenshot – această informație o folosim doar pentru suport – când există un incident dumneavoastră ne puteți trimite un screenshot pentru a detalia problema
  • Istoria navigării – partajăm aceste informații cu partenerii noștri descriși în politica de cookies pentru a vă putea livra oferte personalizate. Mai multe informații regăsiți în pagina noastră de cookie-uri

4.     Ce facem cu ele

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în cadrul companiei BETFAIR ROMANIA DEVELOPMENT S.R.L. și în cadrul Asociației Serviciul de Ajutor Maltez în România, ambele situate în România. Găzduirea și stocarea datelor dumneavoastră are loc la Google care acționează în calitate de persoană împuternicită.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt partajate cu partenerii noștri din următoarele motive:

  • PR&MORE SRL – persoană împuternicită pentru BETFAIR ROMANIA DEVELOPMENT SRL, având ca scop promovarea și gestionarea evenimentului.
  • Resize Media SRL – persoană împuternicită pentru BETFAIR ROMANIA DEVELOPMENT SRL, având ca scop producerea și livrarea coletelor aferente pachetelor premium.
  • DPD Dynamic Parcel Distribution SA – operator independent ce prelucrează datele cu caracter personal necesare livrării coletelor aferente pachetelor premium.
  • NETOPIA SRL – operator independent ce prelucrează datele cu caracter personal necesare procesării plăților.

Datele dvs personale pentru istoria navigării sunt transmise partenerilor noștri descriși în politica de cookies. Vă rugăm consultați descrierea acestor parteneri în această pagină.

5.     Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Datele dvs personale, dintre cele care sunt cuprinse în documentele financiar-contabile sau în documente care se anexează documentelor financiar-contabile, vor fi păstrate 10 ani conform dispozițiilor art. 38 din Anexa 1 la Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, emis de Ministerul Finanțelor Publice și nu vor fi accesate în niciun alt scop decât scopul legal pentru care sunt arhivate. După 10 ani aceste date vor fi distruse.

Datele dvs personale aferente cookie-urilor sunt păstrate pe durata de viață a cookie-urilor sau până când le ștergeți de pe dispozitivul dvs.

Datele dvs personale din contul Walking Month vor fi păstrate pe o durată de 3 ani de la ultima activitate în cont în temeiul interesului legitim al operatorului de a păstra utilizatorii în aplicație și la următoarele ediții de Walking Month.

6.     Care sunt drepturile dvs?

Dacă aveți motive să credeți că orice date personale pe care le deținem despre dvs sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați să vedeți aceste informații, să le rectificați sau să cereți să fie șterse, să solicitați restricționarea prelucrării sau să vă opuneți prelucrării și de asemenea aveți dreptul la portabilitatea datelor . Pentru exercitarea acestor drepturi va rugam sa ne contactați la Colm.Callanan@ppb.com.

Pentru a vă retrage consimțământul dvs dat pentru prelucrarea screenshot-urilor vă rugăm să ne contactați la Colm.Callanan@ppb.com

Dacă doriți să înaintați  o plângere legată de modul în care v-am procesat datele personale, contactați responsabilul cu protecția datelor la următoarea adresa de email Colm.Callanan@ppb.com. Responsabilul cu protecția datelor va lua legătura cu dumneavoastră pentru a soluționa problema ridicată.

De asemenea puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter personal la www.dataprotection.ro unde puteți depune o sesizare.