Politica de protectie a datelor cu caracter personal
- Cine suntem?
Betfair Romania Development SRL, societate infiintata si functionand in conformitate cu legislatia din Romania, avand sediul social in judetul Cluj, municipiul Cluj-Napoca, strada 21 Decembrie 1989, nr. 77, cladirile A-F, etajul 4, inregistrata sub numarul J2007003396127 si avand codul fiscal RO22201773.
- Datele personale pe care le prelucram
Betfair Romania Development SRL, colecteaza urmatoarele tipuri de date cu caracter personal:
- adresa IP
- nume si prenume
- adresa de email
- numar de telefon
- pachetul pentru care ati optat
- numele echipei
- compania pentru care lucrati
- tara de domiciliu/residenta
- fus orar
- date privind numarul de pasi efectuati sau distanta parcursa
- capturi de ecran (screenshots)
- adresa de livrare utilizata pentru expedierea pachetului
Fiecare dintre urmatoarele companii:
Betfair Limited, societate infiintata si functionand in conformitate cu legislatia Regatului Unit, avand sediul social la One Chamberlain Cs, Birmingham, B3 3AX, Regatul Unit, inregistrata sub numarul 0514098
Hestview Limited, societate infiintata si functionand in conformitate cu legislatia Regatului Unit, avand sediul social la One Chamberlain Cs, Birmingham, B3 3AX, Regatul Unit, inregistrata sub numarul 01100741
Flutter Entertainment Plc, societate infiintata si functionand in conformitate cu legislatia Irlandei, avand sediul social in Belfield Office Park, Beech Hill Road, Clonskeagh, Dublin 4, D04V972, Irlanda, inregistrata sub numarul 16956
Flutter Entertainment India LLP, avand sediul social in Spire Tower 100, Plot No. 4, Survey No. 83/1, Hyderabad Knowledge City, Raidurg Village, Serilingampally Mandal, R.R. District, Telangana, 500084, India, numar de identificare AAH-7004
Stars Interactive Services (Bulgaria) EOOD, avand cod unic de identificare 204473764, cu sediul si adresa de administrare in 1750 Sofia, regiunea Mladost, Bulevardul Tzarigradsko Shose nr. 56A
Tsed, Unipessoal LDA, societate cu sediul in Portugalia, avand sediul social in Avenida de Camilo, nr. 72-112, 4300-095 Porto, cod de identificare al persoanei juridice 510148301, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului din Porto sub acelasi numar,
prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal exclusiv in legatura cu participantii inregistrati in tara in care compania isi are sediul social si nu prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor din jurisdictiile celorlalte companii:
- nume si prenume
- adresa de email
- pachetul pentru care ati optat
- numele echipei din care faceti parte
- compania pentru care lucrati
- date privind numarul de pasi efectuati sau distanta parcursa
- capturi de ecran (screenshots)
- De ce avem nevoie de aceste date
Avem nevoie de datele dumneavoastra personale pentru a va putea oferi urmatoarele servicii, in baza temeiului juridic reprezentat de executarea prevederilor din Regulamentul competitiei Walking Month:
Utilizarea aplicatiei Walking Month
Nume si prenume – necesare pentru identificarea in sistem
Email – utilizat pentru autentificarea in sistem si pentru comunicarea cu dumneavoastra pe durata competitiei si ulterior, cu privire la rezultatele competitiei, rezultatele campaniei de fundraising si implementarea proiectului finantat
Numele echipei din care faceti parte – necesare pentru identificarea in sistem
Numar de telefon – utilizat pentru a va contacta in cazul unor probleme legate de utilizarea aplicatiei
Tara de domiciliu/residenta – necesara pentru identificarea in sistem, pentru a putea permite inscrierea in competitie si in vederea acordarii premiilor descrise in Regulamentul concursului Walking Month si a premiilor oferite de partenerii competitiei
Compania pentru care lucrati – utilizata fie pentru a putea permite inscrierea in competitie, fie in vederea acordarii premiilor descrise in Regulamentul concursului, fie pentru competitia dintre companii
Pachetul pentru care ati optat – pentru livrarea pachetului premium
Fus orar – utilizat pentru sincronizarea cu fusul orar al dispozitivelor IoT utilizate
Date privind numarul de pasi efectuati – utilizate pentru monitorizarea evolutiei performantei dumneavoastra si pentru a determina pozitia in clasament
Livrarea pachetului Premium
Nume – numele persoanei de contact care va primi livrarea
E-mail – pentru identificarea in aplicatia Walking Month
Telefon – pentru contactarea dumneavoastra in legatura cu livrarea pachetului
Adresa de livrare – utilizata pentru expedierea pachetului
In baza interesului legitim al operatorului de a proteja infrastructura IT
Pentru functionarea aplicatiei Walking Month:
Adresa IP – utilizata pentru filtrarea si detectarea atacurilor informatice
Cu consimtamantul dumneavoastra, dorim sa prelucram si urmatoarele date:
Capturi de ecran (screenshots) – utilizate exclusiv pentru suport tehnic; in cazul unui incident ne puteti transmite o captura de ecran pentru a descrie problema
Istoric de navigare – aceste informatii sunt partajate cu partenerii descrisi in politica de cookies pentru a furniza oferte personalizate. Mai multe informatii pot fi consultate pe pagina: https://walkingmonth.ro/politica-de-cookies/
Date privind numarul de pasi efectuati
Aplicatia Walking Month citeste numarul de pasi din Apple Health pentru dispozitivele iOS si din Health Connect pentru dispozitivele Android
Participantii ale caror dispozitive fitness sincronizeaza automat datele cu Health Connect sau Apple Health vor vedea pasii afisati automat in aplicatia Walking Month, daca acorda permisiunile necesare
Participantii ale caror dispozitive fitness nu comunica cu Health Connect sau Apple Health vor introduce manual valorile (numarul zilnic de pasi) in aplicatia Walking Month, conform datelor din aplicatia trackerului utilizat
Aceste date sunt utilizate pentru stabilirea clasamentului competitiei, in vederea acordarii premiilor descrise in Regulamentul concursului Walking Month si a premiilor oferite de partenerii competitiei. Regulamentul complet al concursului .
- Ce facem cu aceste date
Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate in cadrul companiei BETFAIR ROMANIA DEVELOPMENT SRL, situata in Romania. Datele sunt gazduite si stocate de Google, care actioneaza in calitate de persoana imputernicita (processor).
Datele dumneavoastra personale sunt partajate cu urmatorii parteneri, pentru urmatoarele scopuri:
- Organizatori:
Betfair Limited – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Hestview Limited – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Flutter Entertainment Plc – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Flutter Entertainment India LLP – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Stars Interactive Services (Bulgaria) EOOD – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Tsed, Unipessoal LDA – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month
- Parteneri:
Vitrina Advertising – gestioneaza logistica evenimentului, comunicarile si livrarea pachetelor Premium in numele Betfair Romania Development SRL
Stripe – operator independent care prelucreaza datele personale necesare procesarii platilor
Sameday SRL – pentru livrarea pachetelor Premium in Romania
Asociatia Educalise (organizatie non-profit) – pentru semnarea contractelor cu toate companiile participante la companies challenge, asigurand transparenta financiara si conformitatea;
Sendgrid – trimite comunicari esentiale (confirmari de plata, invitatii, actualizari prin newsletter)
Datele privind istoricul de navigare sunt transmise partenerilor mentionati in politica de cookies. Descrierea acestor parteneri poate fi consultata pe pagina dedicata politicii de cookies.
- Perioada de stocare a datelor
Datele dumneavoastra personale incluse in documentele financiar-contabile sau in documentele anexate acestora vor fi pastrate timp de 10 ani, conform art. 38 din Anexa 1 la Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, emis de Ministerul Finantelor Publice. Aceste date nu vor fi accesate pentru alte scopuri decat cele legale pentru care sunt arhivate. Dupa expirarea perioadei de 10 ani, datele vor fi distruse.
Datele personale colectate prin cookies sunt pastrate pe durata de viata a cookie-ului sau pana la stergerea acestuia de pe dispozitivul dumneavoastra.
Datele personale din contul Walking Month sunt pastrate timp de 3 ani de la ultima activitate in cont, in baza interesului legitim al operatorului de a mentine utilizatorii activi in aplicatie pentru editiile viitoare ale Walking Month, precum si pentru a putea raspunde oricaror solicitari formulate de participanti dupa finalizarea competitiei.
- Protectia datelor
Sunt implementate proceduri de securitate pentru protejarea confidentialitatii datelor dumneavoastra. Toata comunicarea dintre aplicatie si server este criptata.
Datele utilizatorilor privind sanatatea (numarul de pasi) si numele pot fi vizualizate de:
- utilizatorul insusi – nume, numar zilnic de pasi, numar total de pasi, numar zilnic de pasi din competitia anterioara, numar total de pasi din competitia anterioara;
- echipa din care face parte utilizatorul – nume, numar zilnic de pasi, numar total de pasi;
- toti utilizatorii competitiei – numarul total de pasi pentru clasamentul general;
- administratorii autentificati ai aplicatiei Walking Month – nume, e-mail, numar zilnic de pasi, numar total de pasi, numar zilnic de pasi din competitia anterioara, numar total de pasi din competitia anterioara.
- Drepturile dumneavoastra
Daca aveti motive sa credeti ca datele personale pe care le detinem despre dumneavoastra sunt incorecte sau incomplete, aveti urmatoarele drepturi:
- Dreptul de acces – aveți dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Pentru a transmite o solicitare de acces, puteți trimite un e-mail la dp@flutter.com cu subiectul „Access Request”, incluzând numele complet și adresa de e-mail asociată contului dumneavoastră. Este posibil să vă solicităm informații suplimentare pentru verificarea identității. Vom răspunde solicitării în termen de 30 de zile de la primire.
- Dreptul la rectificare – aveți dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea celor incomplete. Pentru a transmite o solicitare de rectificare, vă rugăm să ne contactați la dp@flutter.com, cu subiectul „Rectification Request”, indicând datele pe care doriți să le corectați și, dacă este cazul, furnizând informații justificative. Vom răspunde în termen de 30 de zile.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în orice moment. Pentru a transmite o solicitare de ștergere, puteți trimite un e-mail la dp@flutter.com cu subiectul „Data Deletion Request”, incluzând numele complet și adresa de e-mail asociată contului dumneavoastră. După primirea solicitării, vom confirma ștergerea în termen de 30 de zile. Vă rugăm să aveți în vedere că anumite date pot fi păstrate în măsura în care avem obligația legală de a face acest lucru (de exemplu, documente financiar-contabile păstrate pentru o perioadă de 10 ani, conform celor menționate mai sus).
- Dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite situații (de exemplu, atunci când contestați exactitatea datelor sau vă opuneți prelucrării). Pentru a solicita restricționarea, vă rugăm să transmiteți un e-mail la dp@flutter.com, cu subiectul „Restriction Request”, incluzând detalii relevante. Vă vom informa după aplicarea restricției.
- Dreptul la opoziție – aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când aceasta se întemeiază pe interesul legitim sau în scopuri de marketing direct. Pentru exercitarea acestui drept, vă rugăm să ne contactați la dp@flutter.com, cu subiectul „Objection Request”, indicând prelucrarea la care vă opuneți. Vom analiza solicitarea și vom răspunde în termen de 30 de zile.
- Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și de a solicita transmiterea acestora către un alt operator, acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic. Pentru a transmite o solicitare de portabilitate, vă rugăm să trimiteți un e-mail la dp@flutter.com, cu subiectul „Data Portability Request”, incluzând numele complet și detaliile contului. Vom răspunde în termen de 30 de zile.
Pentru retragerea consimtamantului acordat pentru prelucrarea capturilor de ecran, ne puteti contacta la adresa de e-mail dp@flutter.com.
Daca doriti sa depuneti o plangere privind modul in care au fost prelucrate datele dumneavoastra personale, puteti contacta responsabilul cu protectia datelor la adresa: dp@flutter.com. Acesta va va contacta pentru solutionarea situatiei.
De asemenea, puteti contacta si urmatoarele autoritati competente si puteti depune o plangere la:
- Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal la adresa dataprotection.ro, la adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, postal code 010336, Bucuresti, Romania, la adresa de email: anspdcp@dataprotection.ro, dpo@dataprotection.ro, sau la numarul de telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212
