1. Scopul
Aceasta politica de confidentialitate explica modul in care colectam, utilizam, partajam si protejam datele cu caracter personal atunci cand va inregistrati si participati la competitia Walking Month prin intermediul aplicatiei, website-ului nostru si al serviciilor asociate (denumite impreuna „Serviciile”), inclusiv atunci cand creati si utilizati un cont Walking Month, conectati ecosisteme de dispozitive compatibile pentru a importa date privind numarul de pasi, vizualizati clasamentele si, dupa caz, primiti un pachet premium/premiu. Anumite activitati pot face obiectul unor informari suplimentare (de exemplu, pe pagini specifice sau in solicitari de consimtamant), care se aplica acelor activitati si fac parte integranta din prezenta Politica.
2. Cine suntem?
Betfair Romania Development SRL, societate infiintata si functionand in conformitate cu legislatia din Romania, avand sediul social in judetul Cluj, municipiul Cluj-Napoca, strada 21 Decembrie 1989, nr. 77, cladirile A-F, etajul 4, inregistrata sub numarul J2007003396127 si avand codul fiscal RO22201773.
3. Datele personale pe care le prelucram
Betfair Romania Development SRL, colecteaza si prelucreaza urmatoarele tipuri de date cu caracter personal:
• adresa IP
• nume si prenume
• adresa de email
• numar de telefon
• pachetul pentru care ati optat
• numele echipei
• compania pentru care lucrati
• tara de domiciliu/residenta
• fus orar
• date privind numarul de pasi efectuati sau distanta parcursa
• capturi de ecran (screenshots)
• adresa de livrare utilizata pentru expedierea pachetului
Betfair Romania Development SRL actioneaza in calitate de operator de date pentru functionarea platformei Walking Month, administrarea competitiei, gestionarea clasamentelor si desemnarea castigatorilor.
Entitatile organizatoare locale actioneaza in calitate de operatori independenti pentru activitati operationale limitate, legate exclusiv de participantii inregistrati in jurisdictiile lor respective, inclusiv distribuirea premiilor si comunicarile locale cu participantii.
Fiecare dintre urmatoarele companii:
Betfair Limited, societate infiintata si functionand in conformitate cu legislatia Regatului Unit, avand sediul social la One Chamberlain Cs, Birmingham, B3 3AX, Regatul Unit, inregistrata sub numarul 0514098
Hestview Limited, societate infiintata si functionand in conformitate cu legislatia Regatului Unit, avand sediul social la One Chamberlain Cs, Birmingham, B3 3AX, Regatul Unit, inregistrata sub numarul 01100741
Flutter Entertainment Plc, societate infiintata si functionand in conformitate cu legislatia Irlandei, avand sediul social in Belfield Office Park, Beech Hill Road, Clonskeagh, Dublin 4, D04V972, Irlanda, inregistrata sub numarul 16956
Flutter Entertainment India LLP, avand sediul social in Spire Tower 100, Plot No. 4, Survey No. 83/1, Hyderabad Knowledge City, Raidurg Village, Serilingampally Mandal, R.R. District, Telangana, 500084, India, numar de identificare AAH-7004
Stars Interactive Services (Bulgaria) EOOD, avand cod unic de identificare 204473764, cu sediul si adresa de administrare in 1750 Sofia, regiunea Mladost, Bulevardul Tzarigradsko Shose nr. 56A
Tsed, Unipessoal LDA, societate cu sediul in Portugalia, avand sediul social in Avenida de Camilo, nr. 72-112, 4300-095 Porto, cod de identificare al persoanei juridice 510148301, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului din Porto sub acelasi numar,
prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal exclusiv in legatura cu participantii inregistrati in tara in care compania isi are sediul social si nu prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor din jurisdictiile celorlalte companii:
• nume si prenume
• adresa de email
• pachetul pentru care ati optat
• numele echipei din care faceti parte
• compania pentru care lucrati
• date privind numarul de pasi efectuati sau distanta parcursa
• capturi de ecran (screenshots)
Colectam doar acele date cu caracter personal care sunt necesare pentru scopurile descrise in aceasta politica.
4. De ce avem nevoie de aceste date
Avem nevoie de datele dumneavoastra personale pentru a va putea oferi urmatoarele servicii, in baza temeiului juridic reprezentat de executarea prevederilor din Regulamentul competitiei Walking Month, consimtamantului dumneavoastra, acolo unde este necesar, precum si pentru indeplinirea unor obligatii legale:
Utilizarea aplicatiei Walking Month
Nume si prenume – necesare pentru identificarea in sistem
Email – utilizat pentru autentificarea in sistem si pentru comunicarea cu dumneavoastra pe durata competitiei si ulterior, cu privire la rezultatele competitiei, rezultatele campaniei de fundraising si implementarea proiectului finantat
Numele echipei din care faceti parte – necesare pentru identificarea in sistem
Numar de telefon – utilizat pentru a va contacta in cazul unor probleme legate de utilizarea aplicatiei
Tara de domiciliu/residenta – necesara pentru identificarea in sistem, pentru a putea permite inscrierea in competitie si in vederea acordarii premiilor descrise in Regulamentul concursului Walking Month si a premiilor oferite de partenerii competitiei
Compania pentru care lucrati – utilizata fie pentru a putea permite inscrierea in competitie, fie in vederea acordarii premiilor descrise in Regulamentul concursului, fie pentru competitia dintre companii
Pachetul pentru care ati optat – pentru livrarea pachetului premium
Fus orar – utilizat pentru sincronizarea cu fusul orar al dispozitivelor IoT utilizate
Date privind numarul de pasi efectuati – utilizate pentru monitorizarea evolutiei performantei dumneavoastra si pentru a determina pozitia in clasament
Livrarea pachetului Premium:
Nume – numele persoanei de contact care va primi livrarea
E-mail – pentru identificarea in aplicatia Walking Month
Telefon – pentru contactarea dumneavoastra in legatura cu livrarea pachetului
Adresa de livrare – utilizata pentru expedierea pachetului
In baza interesului legitim al operatorului de a proteja infrastructura IT,
pentru functionarea aplicatiei Walking Month si pentru prevenirea fraudei, in conformitate cu legislatia aplicabila:
Adresa IP – utilizata pentru filtrarea si detectarea atacurilor informatice
Cu consimtamantul dumneavoastra, dorim sa prelucram si urmatoarele date:
Capturi de ecran (screenshots) – utilizate exclusiv pentru suport tehnic; in cazul unui incident ne puteti transmite o captura de ecran pentru a descrie problema
Istoric de navigare – aceste informatii sunt partajate cu partenerii descrisi in politica de cookies pentru a furniza oferte personalizate. Mai multe informatii pot fi consultate pe pagina: https://walkingmonth.ro/politica-de-cookies/
Capturile de ecran si istoricul de navigare vor fi colectate numai cu consimtamantul dumneavoastra explicit si nu vor fi obligatorii pentru participarea in competitie
Va puteti retrage consimtamantul pentru o astfel de prelucrare in orice moment, iar refuzul sau retragerea consimtamantului pentru datele optionale nu va afecta participarea dumneavoastra la functionalitatile de baza ale competitiei.
Date privind numarul de pasi efectuati:
Aplicatia Walking Month citeste numarul de pasi din Apple Health pentru dispozitivele iOS si din Health Connect pentru dispozitivele Android
Participantii ale caror dispozitive fitness sincronizeaza automat datele cu Health Connect sau Apple Health vor vedea pasii afisati automat in aplicatia Walking Month, daca acorda permisiunile necesare
Participantii ale caror dispozitive fitness nu comunica cu Health Connect sau Apple Health vor introduce manual valorile (numarul zilnic de pasi) in aplicatia Walking Month, conform datelor din aplicatia trackerului utilizat
Datele privind numarul de pasi colectate din Apple Health si Google Fit sunt utilizate exclusiv pentru participarea la competitia voluntara Walking Month, inclusiv pentru calcularea clasamentului si desemnarea castigatorilor, in scopul acordarii premiilor descrise in Regulamentul competitiei Walking Month si a celor puse la dispozitie de partenerii concursului. Aceste date nu sunt utilizate in scopuri medicale, pentru evaluarea starii de sanatate sau pentru profilarea participantilor
Regulamentul complet al concursului Walking Month poate fi consultat in sectiunea Rules
5. Ce facem cu aceste date
Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate in cadrul companiei BETFAIR ROMANIA DEVELOPMENT SRL, situata in Romania. Datele sunt gazduite si stocate de Google, care actioneaza in calitate de persoana imputernicita (processor).
Transferuri internationale: Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate, accesate din sau stocate in tari din afara Spatiului Economic European („SEE”) (de exemplu, acolo unde opereaza furnizorii nostri de servicii sau societatile din cadrul grupului). In cazul in care au loc astfel de transferuri, ne vom asigura ca sunt instituite garantii adecvate, astfel cum sunt prevazute de Regulamentul GDPR, precum Clauzele Contractuale Standard ale Comisiei Europene si, dupa caz, deciziile privind caracterul adecvat.
Datele dumneavoastra personale sunt partajate cu urmatorii parteneri, pentru urmatoarele scopuri:
• Organizatori:
Betfair Limited – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Hestview Limited – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Flutter Entertainment Plc – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Flutter Entertainment India LLP – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Stars Interactive Services (Bulgaria) EOOD – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month,
Tsed, Unipessoal LDA – pentru executarea prevederilor Regulamentului competitiei Walking Month si pentru utilizarea aplicatiei Walking Month
• Parteneri:
Vitrina Advertising – gestioneaza logistica evenimentului, comunicarile si livrarea pachetelor Premium in numele Betfair Romania Development SRL
Stripe – operator independent care prelucreaza datele personale necesare procesarii platilor
Sameday SRL – pentru livrarea pachetelor Premium in Romania
Asociatia Educalise (organizatie non-profit) – pentru semnarea contractelor cu toate companiile participante la companies challenge, asigurand transparenta financiara si conformitatea;
Sendgrid – trimite comunicari esentiale (confirmari de plata, invitatii, actualizari prin newsletter)
Datele privind istoricul de navigare sunt transmise partenerilor mentionati in politica de cookies. Descrierea acestor parteneri poate fi consultata pe pagina dedicata politicii de cookies. Toti partenerii prelucreaza datele cu caracter personal numai pe baza unor instructiuni documentate si sunt obligati prin clauze contractuale corespunzatoare si obligatii de securitate adecvate sa asigure protectia datelor cu caracter personal.
6. Perioada de stocare a datelor
Datele personale din contul Walking Month sunt pastrate timp de 3 ani de la ultima activitate in cont, pentru indeplinirea unor obligatii legale si in baza interesului legitim al operatorului, de a mentine utilizatorii activi in aplicatie pentru editiile viitoare ale Walking Month, precum si pentru a putea raspunde oricaror solicitari formulate de participanti dupa finalizarea competitiei.
Datele cu caracter personal provenite din cookie-uri sunt pastrate pe durata de viata a cookie-ului sau pana cand le stergeti de pe dispozitivul dumneavoastra.
Datele cu caracter personal incluse in evidentele financiar-contabile (sau in documentele justificative aferente acestor evidente) vor fi pastrate pentru o perioada de pana la 10 ani, in conformitate cu cerintele legale aplicabile. In masura in care legislatia romana se aplica evidentelor respective, aceasta include si cerintele de pastrare prevazute de Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, emis de Ministerul Finantelor Publice, iar aceste date nu vor fi accesate in alt scop decat cel legal pentru care sunt arhivate. Dupa expirarea perioadei de 10 ani, aceste date vor fi distruse.
7. Eligibilitatea pentru participare
Participarea la competitia Walking Month este limitata persoanelor care sunt eligibile in mod legal sa participe in conformitate cu legislatia aplicabila si cu regulile interne de participare din jurisdictia si organizatia lor respectiva. Organizatorul nu colecteaza date cu caracter personal de la persoane cu varsta sub 18 ani.
8. Protectia datelor
Sunt implementate proceduri de securitate pentru protejarea confidentialitatii datelor dumneavoastra. Toata comunicarea dintre aplicatie si server este criptata.
Datele utilizatorilor privind sanatatea (numarul de pasi) si numele pot fi vizualizate de:
• utilizatorul insusi – nume, numar zilnic de pasi, numar total de pasi, numar zilnic de pasi din competitia anterioara, numar total de pasi din competitia anterioara
• echipa din care face parte utilizatorul – nume, numar zilnic de pasi, numar total de pasi
• toti utilizatorii competitiei – numarul total de pasi pentru clasamentul general
• administratorii autentificati ai aplicatiei Walking Month – nume, e-mail, numar zilnic de pasi, numar total de pasi, numar zilnic de pasi din competitia anterioara, numar total de pasi din competitia anterioara
• implementam masuri de securitate rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal impotriva accesului neautorizat, divulgarii, modificarii sau distrugerii, in conformitate cu legislatia aplicabila.
9. Your rights
Drepturile dumneavoastra
Daca aveti motive sa credeti ca datele personale pe care le detinem despre dumneavoastra sunt incorecte sau incomplete, aveti urmatoarele drepturi:
• Dreptul de acces – aveți dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Pentru a transmite o solicitare de acces, puteți trimite un e-mail la dp@flutter.com cu subiectul „Access Request”, incluzând numele complet și adresa de e-mail asociată contului dumneavoastră. Este posibil să vă solicităm informații suplimentare pentru verificarea identității. Vom răspunde solicitării în termen de 30 de zile de la primire.
• Dreptul la rectificare – aveți dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea celor incomplete. Pentru a transmite o solicitare de rectificare, vă rugăm să ne contactați la dp@flutter.com, cu subiectul „Rectification Request”, indicând datele pe care doriți să le corectați și, dacă este cazul, furnizând informații justificative. Vom răspunde în termen de 30 de zile.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în orice moment. Pentru a transmite o solicitare de ștergere, puteți trimite un e-mail la dp@flutter.com cu subiectul „Data Deletion Request”, incluzând numele complet și adresa de e-mail asociată contului dumneavoastră. După primirea solicitării, vom confirma ștergerea în termen de 30 de zile. Vă rugăm să aveți în vedere că anumite date pot fi păstrate în măsura în care avem obligația legală de a face acest lucru (de exemplu, documente financiar-contabile păstrate pentru o perioadă de 10 ani, conform celor menționate mai sus).
• Dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite situații (de exemplu, atunci când contestați exactitatea datelor sau vă opuneți prelucrării). Pentru a solicita restricționarea, vă rugăm să transmiteți un e-mail la dp@flutter.com, cu subiectul „Restriction Request”, incluzând detalii relevante. Vă vom informa după aplicarea restricției.
• Dreptul la opoziție – aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când aceasta se întemeiază pe interesul legitim sau în scopuri de marketing direct. Pentru exercitarea acestui drept, vă rugăm să ne contactați la dp@flutter.com, cu subiectul „Objection Request”, indicând prelucrarea la care vă opuneți. Vom analiza solicitarea și vom răspunde în termen de 30 de zile.
• Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și de a solicita transmiterea acestora către un alt operator, acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic. Pentru a transmite o solicitare de portabilitate, vă rugăm să trimiteți un e-mail la dp@flutter.com, cu subiectul „Data Portability Request”, incluzând numele complet și detaliile contului. Vom răspunde în termen de 30 de zile.
• Dreptul de a va retrage consimtamantul – daca va aflati in India, aveti, de asemenea, dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii bazate pe consimtamant inainte de retragerea acestuia.
In cazul in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal in baza consimtamantului dumneavoastra, aveti dreptul de a va retrage acest consimtamant in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.
Pentru retragerea consimtamantului acordat pentru prelucrarea capturilor de ecran, ne puteti contacta la adresa de e-mail dp@flutter.com.
Daca doriti sa depuneti o plangere privind modul in care au fost prelucrate datele dumneavoastra personale, puteti contacta responsabilul cu protectia datelor la adresa: dp@flutter.com. Acesta va va contacta pentru solutionarea situatiei.
De asemenea, puteti contacta si urmatoarele autoritati competente si puteti depune o plangere la:
• Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal la adresa www.dataprotection.ro, la adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, postal code 010336, Bucuresti, Romania, la adresa de email: anspdcp@dataprotection.ro, dpo@dataprotection.ro, sau la numarul de telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212
• Pentru Portugalia: Comisia Nationala pentru Protectia Datelor („Comissão Nacional de Proteção de Dados”), la adresa www.cnpd.pt, sau la urmatoarea adresa: Av. D. Carlos I, 134, 1º, 1200-651 Lisabona, adresa de e-mail: geral@cnpd.pt sau numarul de telefon: (+351) 213 928 400
• Pentru Bulgaria: Comisia pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal („Комисия за защита на личните данни”), la adresa www.cpdp.bg, sau la urmatoarea adresa: Bulevardul Prof. Tsvetan Lazarov nr. 2, Sofia 1592, e-mail: kzld@cpdp.bg
• Pentru Irlanda: Comisia pentru Protectia Datelor (DPC) – consultati www.dataprotection.ie sau scrieti la adresa: 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irlanda
• Pentru Regatul Unit: Information Commissioner’s Office (ICO) – consultati www.ico.org.uk sau scrieti la adresa: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom.
